Tämä on Miitti Software OY:n ("Miitti", "Miitti App", "me") EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste käsittelee ehdot, jolla käsittelemme ja keräämme mobiilisovelluksen, verkkosivustomme sekä muiden mahdollisten keinojen avulla hankittua tietoa.
Päivitetty viimeksi 23.2.2024
Miitti Software OY, Touko Rautiainen, touko@miitti.app
Rekisterin hallinnasta vastaa yhtiö, sekä sen osakkaat
Miitti Software OY:n käyttäjärekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperusta henkilötietojen käsittelylle on suostumus Miitti Software OY:n käyttöehtoihin. Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus on personoida, tuotteistaa sekä kehittää sovellusta sekä sen oheistuotteita
Rekisteriin tallennettuja tietoja henkilön hyväksynnällä ovat sähköposti, verkkosivutyökalujen, kuten Google Analyticsin keräämät tiedot sekä käyttöehdoissa erikseen määritetyt kohdat. Rekisterissä säilytetään tietoja, kunnes tiedot pyydetään asiakkaan toimesta poistamaan tai ne poistuvat käyttöehdoissa määritetyllä tavalla. Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnalle välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sovelluksesta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Henkilökohtaisia tietoja, kuten puhelinnumeroa tai nimeä ei ikinä jaeta kolmansien osapuolten kesken.
Anonyymejä tietoja voidaan mahdollisesti luovuttaa kolmansille osapuolille. Anonyymejä tietoja ovat esimerkiksi asiakkaan tapahtumaan osallistuneiden sukupuolijakauma, ikäjakauma, paikkakuntajakauma sekä yleisimmät kiinnostuksen kohteet.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia siihen oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Sovelluksen käyttökokemuksen parantamisen, turvallisen käytön varmistamisen sekä personoinnin takia keräämme personoituja tietoja käyttäjiltämme.
Keräämme seuraavia tietoja:
- Profiliin julkiset tiedot, kuten nimi, kuvaus, lempi aktiviteetit sekä muut tiedot profiilista, jotka käyttäjä syöttää itsestään.
- Osallistumiset tapahtumiin sekä niiden aihe ja/tai luonne
- Maksullisten tapahtumien aktivointi sekä osallistuminen
- Paikkatieto
- Keskustelut meidän kanssa
- Sähköpostiosoitteet Googlen kirjautumisen yhteydessä
- Muuta dataa, joka on käsitelty tietosuojaselosteessa tai muuten ilmoitettu keräyksen yhteydessä
- Henkilötietojen ja niiden jatkotuotteiden käyttämisestä on määritelty erikseen tietosuojaselosteessa.
- Puhelinnumeroa käytetään vain ja ainostaan kirjautumisen varmistamiseen.